パスポートの提出について

パスポートの提出について

提出するもの

以下の書類を提出してください。

  • パスポート
     ・顔写真のページ(見開き)
     ・白紙ではなくスタンプ等が押されているページ(見開き)
  • 過去および現在のカナダのビザ
  • 現在日本・カナダ以外に滞在している方は、その国の滞在許可証(表面と裏面両方)

注意事項

■有効期限は1年以上

パスポートの有効期限は1年以上ありますか?
ビザの許可は、パスポートの有効期限より長くは出ません。
特にパスポートの有効期限よりも後に卒業をする方は、事前にパスポートの更新をお願いします。
有効期限まで1年未満となれば、手続きが可能となります。
有効期限の短いパスポートで申請手続きを希望 される場合は、担当までご確認ください。
※(パスポートを持っていない場合は、申請できませんので、取得をお願いいたします。

■高画質のカラースキャン

スキャナーを使い、高画質のカラースキャンをしてください。
×白黒不可
×低画質

■影や光、指が入らないように

撮影の際は、パスポートやビザなどだけが写るようにしてください。
余計なものが入り込まないようにしてください。
×指が入っている
×影が写り込んでいる
×反射した光が写りこんでいる
※パスポートのコーティングで光が反射しやすくなっています。文字などがはっきり見えるか撮影後ご確認ください。

■画面の中央に見開きでスキャン

端から端まですべてが、画面の中央に収まるようにスキャンをしてください。
また片方が白紙であっても、片面のみでなく見開きで撮影してください。
反対に1枚のスキャン画像に数ページ分をまとめないでください。

■紙がある場合はめくった状態「も」

他国のビザなどがホチキス止めされている場合は、その紙が張り付いている状態および、めくった状態の両方が必要です。

■スキャン例

よくある質問

Q
スキャナーがありません。
A

コンビニエンスストアでスキャンできます。詳細は店員の方にご確認ください。弊社オフィスにお越しいただける方は、オフィスでスキャンいたします。

Q
パスポートに出入国スタンプがありません。
A

出入国のスタンプない場合は、パスポートの写真のページ のみカラースキャンをして提出してください。

Q
過去に使ったパスポートを含め、数冊持って いますが、全てのカラースキャンが必要ですか?
A

現在有効なパスポートの写真のページとスタンプのページ をカラースキャンして提出してください。

Q
サイズは A4 ですか?それとも B5 ですか?
A

特に指定はありません。スキャンの際に、写真のページの情報 やスタンプが鮮明であることを確認してください。

Q
どうしてもスキャナーが使えません。
A

不用意な再提出を防ぐため、スキャナー使用を強く推奨していますが(コンビニ等でご利用いただけます)どうしてもスキャナーが使えない場合は、スキャンアプリをご活用ください。
例えばパスポートの撮影には光の反射が自動で編集される以下のアプリが便利です。 https://www.google.com/intl/ja/photos/scan/
※スキャンアプリを使用しないスマートフォンによる撮影画像は受理できません。

チェックリスト

規格通りにスキャンができているか、必ず確認をしてください。

  • スキャナーを使いましたか?
  • カラーでスキャンしましたか?
  • 見開きでスキャンしましたか?
  • 紙の端から端まで収まっていますか?
  • 指や影・光などは写りこんでいませんか?
  • スタンプがあるページをすべてスキャンしましたか?
  • 紙がある場合はめくって撮影もしましたか?
  • ビザがある人はビザもスキャンしましたか?

規格に合わないものは再提出やビザ不許可となります。注意事項をよくご確認の上、お手続き・ご提出ください。