学歴査定申込み方法:World Education Service(WES)

※WESの申請を始める前にこちらのページも併せてご覧ください。場合によってはWES以外の機関で申請したほうが良い場合があります。

World Education Service(WES)

WESの「カナダのサイト」にアクセスをする。
サイト右上がアメリカではなく、カナダになっているか確認。

費用・時間の確認

①「Credential Evaluation」→「Evaluation & Fee」→「Immigartion」

2020年10月現在「審査機関35営業日」「費用$220CAD+Tax」です。
費用は結果の郵送方法などによっても変わります。

申し込み手続き

「Credential Evaluation」→「Evaluations for Immigration(ECA)」→「Apply for WES ECA」→「Start Application」

1.アカウント作成

アカウントは、1人につき1つ必要です。
夫婦それぞれ学歴査定を行う場合は、夫のアカウントと妻のアカウントそれぞれ作成してください。

Your First(Given)Name:名(例 Hanako)
Your Second(Middle)Name:ミドルネーム(もしあれば)
Your Last(Family)Name:姓(例 Yamada)
Date of Birth:生年月日
Do you have a WES Reference Number:WESのリファレンス番号の有無
Email:メールアドレス(確認のため2回)
Password:任意のパスワード(確認のため2回)
 ※8~16文字
 ※1文字以上大文字と小文字を両方入れること
 ※1つ以上数字を入れること
 ※1つ以上次の記号を使うこと(! @ # $ % ^ & * ( ) _ + – =)
 ※スペースは不可
Sequrity Question:好きな質問を1つ選ぶ
 母親の旧姓/最初のペットの名前
 好きな本・色・スポーツチーム/出生地
Security Answer:その答え(英文で) 
Wen you subscribe to…:ニュースレター受信の希望

全て入力をしたら「Create Account」をクリック。

2.個人情報の入力

アカウント作成時に入力した項目は入力済みになっています。誤りがないか確認をします。

Gender:性別
 Man男性/Woman女性/Transトランスジェンダー
 Nonbinaryノンバイナリー(男女どちらにも自認識がない)
 Other(その他)/Prefer not to disclose(回答したくない)
Your Mailing Address:郵送先
 例:郵便番号000-1111 東京都千代田区千代田1-2-3,405号室 
  Street:Suite405, 1-2-3 Chiyoda,
   City:Ciyoda-ku
   Sate:Tokyo
   Zop:000-1111
Telephone
 例:090-1234-568
 Otherを選択し、最初の0をとって、81-90-1234-5678

入力をし、内容に誤りがなければ「Next」をクリック。

3.学歴の詳細

Post-Secondary(高校卒業以降の学歴)がフルタイムで1年未満の場合、WESは、Secondary(高校)の学歴査定を含めることを推奨しています。

注意事項

  • 個別にWESの申請を完了させてください。
  • 配偶者分などの他の人の学歴査定を加えないでください。
  • IRCCカナダ移民局の申請においては、修了したDegreeやDiplomaのみが査定されます。
  • WESは職業学習、職業資格、短期の専門能力育成プログラム、実務経験の査定は行いません。
  • 学習の一部をカナダの教育機関で修めている場合は、別途カナダでの学習についても記載してください。WESはカナダの学歴の査定はしませんが、あなたの査定を行うにあたって必要となります。

学歴の入力

「Add Credential」をクリックして、学歴の詳細を入力します。
学校が発行した英文書類が手元にあると学校名や学位の名前などが正確に入力できます。

Country Of Education:学校がある国
Type Of Education:学校の種類
 日本を選んだ場合次のものが現れます。
 Higher Education:高校卒業以降の学歴
 Secondary Education:高校
Name of the Institution:学校名
 文字入力をすると候補が現れるので、選びます。
 該当するものがない場合は直接入力します。

Name of Diploma/Certificate:学位記・修了証名
 ※一般的な学位の言い方
 ・専門学校卒業:専門士(Technical associate/Diploma)
 ・短大卒業:準学士/短大学士(Associate Degree)
 ・4年制大学卒業:学士(Bachelor)
 英文卒業証明書などに記載されている表現を確認してくだ さい。

 Bachelorと入力をすると、候補が出てくるのでそこから選びます。
 該当するものがない場合は直接入力します。

Your First(Given)Name:名(例:Hanako)
Your Second(Middle)Name:ミドルネームがもしあれば
Your Last(Family)Name:姓(例:Yamada)
Field of Study:専攻分野
Year Awarded:学位を授与された/修了した年
Years Attended:通学期間

全て入力をしたら「Save」をクリック。
査定してもらう学校が複数ある場合は「Add Another Credential」をクリック。
終了したら「Next」をクリック。

4.結果の受け取り先の指定

結果の郵送先を指定します。
1つ目
申請者自身宛てとなっています。住所や名前を確認し、変更があれば「Edit」ボタンから訂正します。
※申請者への郵送は、査定費用に含まれています。

2つ目
IRCCカナダ移民局が指定されています。変更や削除はできません。

3つ目以降
例えばPNPの申請をする場合などは、「Add Recepients」をクリックし追加しておきます。
1つ追加するごとに30ドルかかります。後日追加することもできます。
※WESが「Pre-approved list」に掲載をしていない機関は追加ができない可能性があります。

完了したら「Next」をクリック。

4.申込内容と費用の確認

■申込内容

・ECA report provided to you online (PDF):オンライン(PDF)によるECAレポート
・ECA report accessible by Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC):IRCCカナダ移民局がアクセス可能なECAレポート
・Official paper report (additional shipping and handling fees apply):公式書類の発行(別途送料(次ページで選択)が発生します
・Electronic storage of your report and verified transcripts for future use:将来使用に備えあなたのレポートと査定済み成績の電子保存

内容を確認して「Next」をクリック。

■送付方法

いずれかを選び、「Next」をクリック。
・Standard Mail via Canada Post-$10.00(カナダポストの普通郵便)
・International Courier (UPS or TNT based on country) – $85.00(国際宅配便(UPSまたはTNT))

5.必要書類の確認

「Your Requirements Checklist」をクリックして、必要書類を確認します。
必要書類は人によって異なります。

Academic Transcript(英文成績証明書)の場合

●教育機関による署名や封印等のある公式文書であること
英文であること
●通学していた教育機関が発行したもの
●各学年ごとに、履修したすべての科目と成績が一覧になっているもの

提出方法1
卒業した教育機関に「WESに厳封された書類を直接郵送する」ように依頼する。

提出方法2
卒業した教育機関から受け取った「厳封された書類」を、申請者がWESに郵送する。(開封された書類は審査されません)

厳封された書類 とは
 *教育機関名が印刷されている公式の封筒を使用すること
 *シールやスタンプまたは教育機関職員による署名で、
  封筒の蓋と封筒部分を封印したもの(図参照)
 *表面に必ず「WES Reference Number」を記載すること(申請手続きを最後まで進めると発行されます)
 →開封されたものや、封印に損傷があるもの、Reference Numberが記載されていないものは、受け付けてもらえません。
 →提出された書類は返却されません。(卒業証書のような1度しか発行されない)原本は郵送しないでください。

教育機関に発行を依頼するにあたり、WESの正式書類をもって手続きをする必要がある場合、この、Academic Records Request Formを使用してください。

郵送または、国際宅配便(Courier)を使用し、以下に送ってください。
(直接訪問して対面での受け取りはしていません。)
申し込み完了時に発行されたWES Reference No. を必ず記載してください。

WES Reference No. _ _ _ _ _ _ _
World Education Services
Attention: Documentation Center
2 Carlton Street, Suite 1400
Toronto, Ontario M5B 1J3
Canada

6.内容の確認

■入力内容の確認

これまでに入力したすべての内容を確認し、「Next」をクリックすると、
最後にもう一度、名前や生年月日に誤りがないか確認する画面が出てきます。
これらの情報は、最終査定結果に反映されます。後日変更することはできません。
内容をよく確認し、チェックマークを入れて、「Confirm」ボタンをクリック。

■課税有無の確認

カナダ在住の場合は、Harmonized Sales Taxがかかります。
いずれかにチェックを入れて「Continue」をクリック。

7.支払い

①クレジットカード(Visa・Master・Amex)、②小切手またはMoney Order、③West Unionのオンラインマネートランスファー の3つの方法で支払いが可能です。
1つ選んで「Submit」

クレジットカードを選んだ場合
 ・カードの種類を選ぶ(Visa・Master・Amex)
 ・Name on Card:カード名義人名
 ・Card Number:カード番号
 ・有効期限を選ぶ
 ・Card CVD:カード裏面(または表面)の3~4桁のセキュリティ番号
 ・Billing Address:請求書送付先
入力をしたら「Submit Payment」をクリック。

小切手またはMoney Orderの場合
WES Reference Numberが発行されます。
・カナダドル建てで、カナダの銀行が発行したもの
World Education Services 宛てに発行すること
・氏名、WES Reference Numberを小切手またはMoney Orderの「For」の部分などに記載すること
※カナダの銀行以外が発行したBank Draftは受け付けられません。

郵送先
WES Reference No. =====
World Education Services
Attention: Documentation Center
2 Carlton Street, Suite 1400
Toronto, Ontario M5B 1J3
Canada

申し込み完了時に発行されたWES Reference No. を必ず記載してください。

アプリのダウンロード

WESのアプリがダウンロードできます。 Google Play  Apple App Store
・現在のステイタス(審査の進み具合)が確認できます。
・完了すべきステップのリマインダーを受け取ることができます。
・申請ステイタスに関する自動通知を受けることができます。
・学歴査定レポートにアクセスができます。

書類のアップロード

PDFスキャン画像など、デジタルコピーで提出が可能と指示された書類については、ログイン後アップロードすることが可能です。

アップロード規定
・PDFまたはJPEGファイル
・最大10MBまで
・全部で20ファイルアップロードできますが、関係書類は1つのファイルにまとめてください
・PDFにパスワードを書けないでください
・正しいファイル、明確で読みやすいファイルをアップロードしてください。アップロードご削除はできません。
・成績証明書や成績表(通知表)は原則原本郵送のみ受付けられていますのでアップロードしないでください。学位証明書およびその翻訳のみがアップロード可能です。