許可通知の有効化(ビザ原本の郵送依頼)について

許可通知の有効化(ビザ原本の郵送依頼)について

新型コロナウィルスの影響を受け国境が封鎖されているため、ビザ原本を発行してもらう目的で国境の移民局オフィスに出かけることは認められていません。カナダ国内で手続きをし、ビザ原本を郵送してもらう(Activate)手続きが必要となります。

許可通知はまだビザではありません。
ビザ原本が届いて初めて有効なカナダ滞在資格を得ることになります。
ビザ原本が届く前に、現在のカナダの滞在資格の期限が切れてしまう場合は、
何かしらのビザ(紙の観光ビザなど)を申請し、カナダに合法的に滞在し続けられるようにする必要があります。

原本郵送リクエストの方法

すでにカナダ国内にいて、POE Letter(許可通知=引換証)を持っている人は、以下の方法で、ワーキングホリデービザ/学生ビザ原本を郵送してもらう必要があります。

用意するもの

・POE Letter(許可通知)(延長をした人は、オリジナルと、延長分全て)
・パスポート・ビザ(入国日とその時のビザの種類の情報が必要です)
・入学許可証(学生ビザの手続きをする場合)
・郵送先の確実な住所

種類ごとにファイルを1つにまとめましょう。
(例えば、パスポートならパスポートだけで1ファイルという具合です)
「jpg pdf 変換 無料」「PDF 結合 無料」と調べるとオンライン上で
ファイルを変換したり、まとめたりできる所が見つかります。

パスポートについて
ビザの許可はパスポートの有効期限を超えることはありません。
パスポートの残存期間が十分にあるか確認をしてください。
ビザ申請後、パスポートを更新した場合は新旧両方のパスポートを提出します。
また、パスポートを更新した旨 Explanation Letterも提出するといいでしょう。

スクリーンショットを取っておきましょう!
完了後、カナダ政府から確認のメールなどは一切届きません。
手続きをしたことを残しておくという意味で、全ての画面のスクリーンショットを取っておきましょう。

Web Formにアクセスして質問に答える

Tell us more をクリック

②Q:Have you submitted an application for・・・:
  (次の申請をしましたか?)
 A:Yesをクリック

③Q:Is your application being processed by an office OUTSIDE Canada?
  (カナダ国外オフィスで審査されましたか?)
 A:NOをクリック

Go to Web form をクリック

Enquiryへの入力

①Type of application/enquiry
 ワーキングホリデーの方:International Experience Canadaを選ぶ
 学生ビザの方:Temporary Residence(Applied online)
        Temporary Residence(Applied online)-Study Permit を選ぶ

Your enquiry
 以下の定型文を使ってメッセージを入力する。

【ワーキングホリデービザの方用】

A11EXAM: I am requesting an examination and the issuance of my work permit from within Canada. My application number is [W+9桁の番号(許可通知1ページ右上)]. I have received my letter of introduction, which is valid until [有効期限(許可通知2ページ枠内)].

I entered Canada on [入国した西暦・月・日] as a [visitor/student/worker:入国時のビザの種類].

My correct contact information in Canada is:
Telephone(電話番号):
Mailing Address(郵送先・ここに送られます。正しく書きましょう):
Residential Address(現住所):

Open work permit: I attest that my circumstances remain the same and I still meet the requirements of the open work permit program I was approved for.

【学生ビザの方用】

A11EXAM: I am requesting an examination and the issuance of my study permit from within Canada. My application number is [S+9桁の番号(許可通知1ページ目右上)]. I have received my letter of introduction, which is valid until[有効期限(許可通知2ページ枠内)].

I entered Canada on [入国した西暦・月・日] as a [visitor/student/worker:入国時のビザの種類].

My correct contact information in Canada is:
Telephone(電話番号):
Mailing Address(郵送先・ここに送られます。正しく書きましょう):
Residential Address(現住所):

I continue to be accepted at [DLI番号(入学許可証に記載があります)と学校の正式名 Name] and [will be/am] registered in the [プログラムの名前] Program.


③Applicant Informationを入力する
 姓、名、Email、生年月日、出生国、
 Unique Client ID(許可通知1ページ目左上)、
 Application Number(1ページ右上)、電話番号を入力します。

④Enquirer Informationを入力する
 Relationship to applicant(申請者との関係)=Applicant(申請者自身)、
 再度名前などを書きます。
 Consultant ICCRC numberは空欄で構いません。

⑤I agree with the consent and disclaimer. をクリックして
 Nextボタンをクリック


添付ファイルの有無を回答する

Yesを選んで、添付ファイルをアップロードします。


アップロードする書類の例
・POE Letter(許可通知)
・パスポート(更新した人は新旧両方)
・入学許可証(学生ビザの手続きをする場合)
・その他必要に応じた書類

メールアドレスと生年月日の確認

誤りがないか、しっかりと確認しましょう。

完了

Success!がでたら完了です。(カナダ政府から確認メールなどは届きません)

1~2か月程度でビザが郵送されます。

※ただし郵便事情その他により2か月以上かかる方もいます。